Primăria Comunei Biertan din Sibiu a ales o soluție inteligentă de digitalizare

Primăria Comunei Biertan din Sibiu a ales o soluție inteligentă de digitalizare

Biertan este o comună în județul Sibiu, Transilvania, România, formată din satele Biertan (reședința), Copșa Mare și Richiș. Satul Biertan, a fost inclus în anii 1990 pe lista Patrimoniului Mondial UNESCO, alături de alte șase comunități din Transilvania, grație modului în care ilustrează influența sașilor în sudul acestei regiuni și grație frumoasei biserici fortificate ce datează din Evul Mediu.

Populație: 3041  locuitori

Comuna Biertan face parte din GAL- Asociația Grupul de Acțiune Locală Dealurile Tîrnavelor constituită ca parteneriat public – privat în 2007 în accepțiunea programului LEADER, membrii fondatori dispunând de resurse umane, logistice și expertiză pentru realizarea unei Strategii de Dezvoltare Locală. Parteneriatul cuprinde la ora actuală 47 de membri.

Priorităţile de dezvoltare a teritoriului sunt: creșterea  economică locală și dezvoltarea turismului durabil; exploatarea durabilă a resurselor naturale din microregiune, adaptarea și  dezvoltarea  agriculturii şi îmbunătățirea  calității  vieții  locuitorilor  din  teritoriul  GAL  Dealurile Târnavelor.

Privind pregătirea continuă a comunei Biertan pentru a răspunde statutului de monument UNESCO, în ultimii ani Primăria Biertan a accesat patru proiecte cu finanţare europeană prin GAL „Dealurile Târnavelor“. Primul, în valoare de 29.912 euro, este finalizat şi a presupus dotarea căminului cultural. Celelalte trei sunt în curs de implementare: 112.851 de euro pentru cumpărarea unor pentru serviciul local de întreţinere a drumurilor; 28.136 de euro pentru dotarea căminului cultural; 31.354 de euro – serviciul voluntar pentru situaţii de urgenţă.

Întreaga dezvoltarea de azi a comunei Biertan este centrată pe turism şi reînvierea meşteşugurilor de altădată.

Proiecte din strategia de dezvoltare a Comunei Biertan, includ:

• Îngroparea rețelei electrice și iluminatul public al obiectivelor turistice din comună
• Promovarea turismului
• Dezvoltarea infrastructurii turistice din Biertan
• Protecția peisajului natural și cultural
• Construcția rețelei de alimentare cu apa, canalizare și stații de epurare- Richiș
• Investiții in infrastructură, drumuri comunale Biertan- Vlachid-Highilag-Prod
• Amenajarea peisagistică a spațiilor publice
• Dezvoltarea unui sistem competitiv de asistență social

În ceea ce privește dezvoltarea capacității administrative, Primăria Biertan a ales soluția CityManager pentru modernizarea sistemului administrativ, simplificarea procedurilor interne și comunicarea în mediul online cu cetățenii.

Ce și-au dorit funcționarii publici din Primăria Comunei Biertan?

• Proceduri simplificate
• Reducerea costurilor operaționale
• Simplificarea comunicării cu membrii comunității locale
• Reducerea timpului alocat unor proceduri consumatoare de timp
• Accesarea registraturii electronice
• O arhivă electronica sigură
• Alertarea automata privind termene limită
• O imagine de ansamblu a angajaților prin integrarea într-un singur program a modulelor de pontaje, sarcini, înlocuitori, avizier, concedii.
• Accesarea unui singur program pentru diverse activități fără a mai fi nevoie de deschiderea mai multor programe
• Simplificarea fluxului de documente interne

Cum a reușit soluția CityManager să răspundă acestor nevoi?  Simplu…

Prin MODULE dedicate departamentelor din instituție. Astfel au fost gândite modulele integrate în soluția CityManager pentru a ghida funcționarul public în realizarea muncii de zi cu zi și de a aduce beneficii și functionalități revoluționare.

Utilizând CityManager funcționarii publici:

• Pot accesa oricând și de oriunde informații utile fără a mai fii nevoie de deplasare la sediul instituției sau telefoane
• Registratura electronica de intrări/ieșiri este automatizată și simplifică fluxul de documente prin câteva clickuri
• Toate datele din program sunt salvate și arhivate în siguranță în platforma Microsoft- CLOUD
• Pot seta ca favorite legi din Monitorul Oficial și vor fi alertați pe email de orice modificare în timp real
• Pot comunica cu cetățenii online, simplu și rapid
• Pot distribui sesizările din spațiul public direct către departamentul abilitat, cu număr de înregistrare, timp d8e răspuns și alertare a duratei disponibile pentru soluționare
• Conducerea unității poate verifica în orice moment programul fiecărui angajat, planificarea concediilor și persoanele delegate pentru preluarea sarcinilor din program fără a mai fi nevoie să dea telefoane sau să întrebe cine este responsabil pentru un task anume
• Funcționarii publici scutesc timp pierdut pentru operațiuni repetitive/scriptice de plimbare hârtii, semnături, drumuri între departamente prin automatizarea și conectarea departamentelor în mediul online
• Și-au redus costurile operaționale și poștale, precum și cele de infrastructură prin alegerea soluției în platforma Cloud (virtuală)
• Au redus din birocrație
• Au redus cozile de la ghișee în perioadele de vârf și nu numai.

Soluția CityManager este bifuncțională, aducând beneficii și pentru cetățenii Comunei Biertan.

Integrarea site-ului oficial al Primăriei https://comunabiertan.ro/primaria-online/ cu soluția CityManager oferă cetățenilor facilități ca:

• Acces la contul personal al cetățeanului, la situații financiare individuale, plăți online
• Verificarea stadiului documentelor depuse online
• Raportarea problemelor din spațiul public în timp real – de exemplu gropi în asfalt, câini vagabonzi, mașini abandonate, obstacole, deranjarea ordinii publice, copaci căzuți etc.
• Plata amenzilor de circulație online, pentru a beneficia de reducerea de 50% în termen de 48 de ore fără a mai fi nevoie să se deplaseze la ghișee
• Completarea online a diverselor cereri privind registrul agricol, urbanismul , taxele și impozitele – listate în secțiunea E-Primăria de pe site-ul oficial al instituției

CityManager este prima soluție integrată de acest gen din România!